Готовы ли компании к удаленной работе? Процесс перехода и необходимые шаги

Удаленная работа быстро стала принятой моделью во время пандемии. В этот период многие компании внедрили политику удаленной работы, чтобы позволить сотрудникам работать из дома или из других мест за пределами офиса. Поскольку компании начали видеть преимущества удаленной работы, такие как повышение производительности, снижение накладных расходов и улучшение морального духа сотрудников, они также начали внедрять удаленные или гибридные модели.

Оценка готовности компаний к переходу на систему удаленной работы является сегодня важнейшей темой. Глобальные исследования выделяют несколько ключевых факторов, влияющих на переход компаний к этому процессу.

Как создать эффективную систему удаленной работы

Важно, чтобы ваша компания быстро и эффективно адаптировалась к системе удаленной работы. В этом процессе ключевым шагом будет предоставление обучения, чтобы помочь сотрудникам приспособиться к новой системе, и обеспечение наличия необходимого оборудования.

Во-первых, определите основные потребности, выявите инструменты, необходимые для бизнес-процессов, и убедитесь, что сотрудники имеют к ним доступ. После устранения недостатков в программном и аппаратном обеспечении крайне важно укрепить инфраструктуру связи и сотрудничества.

На заключительном этапе используйте инструменты управления, которые облегчают отслеживание задач и повышают эффективность проекта. Небольшая ошибка в безопасности на этом стабильном пути может свести на нет все усилия

Технологическая инфраструктура и инструменты, необходимые для перехода на удаленную работу

Работодатели исследуют, какие инструменты или технологии могут максимально повысить эффективность в рамках принципов удаленной работы. Использование всех видов технологических инструментов в модели удаленной работы необходимо для повышения производительности сотрудников и облегчения коммуникации.

Технологические инструменты

Платформы для совместной работы: Такие платформы, как Microsoft Teams, Slack и Asana, позволяют удаленным командам мгновенно обмениваться файлами, общаться и совместно работать над проектами.

Видеоконференции: Такие инструменты, как Google Meet, Zoom и Skype, позволяют сотрудникам проводить виртуальные встречи и оставаться на связи друг с другом.

Программное обеспечение для удаленного доступа: Программы, такие как LogMeIn, Remote Desktop и VNC, помогают сотрудникам безопасно получать удаленный доступ к своим офисным компьютерам.

Облачное хранилище: Сервисы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive, позволяют удаленным сотрудникам безопасно хранить свои файлы в облаке и легко получать к ним доступ с любого устройства.

Управление проектами: Программное обеспечение, такое как Jira, Trello и Basecamp, предоставляет централизованное решение для организации задач, распределения обязанностей и отслеживания хода проекта.

Кибербезопасность: Межсетевые экраны, VPN и инструменты многофакторной аутентификации обеспечивают безопасный доступ удаленных сотрудников к системам компании, предоставляя защиту от киберугроз.
Эти технологии позволили сотрудникам эффективно работать из любого места и стали неотъемлемой частью модели удаленной работы.

Последние инновации и тенденции, за которыми стоит следить в удаленной работе

Гибридная работа: Многие компании переходят на гибридную модель работы, где сотрудники могут выбирать работу из дома или приходить в офис.
Удаленный найм: Поскольку компании стремятся расширить свои кадровые резервы за пределы географических границ, удаленный найм становится все более распространенным.
Виртуальные мероприятия и нетворкинг: Виртуальные мероприятия и нетворкинг становятся все более популярными как способ для удаленных сотрудников общаться и налаживать связи с другими специалистами в своей отрасли.
Поддержка психического здоровья: Компании уделяют больше внимания предоставлению поддержки психического здоровья удаленным сотрудникам, чтобы помочь им справиться с изоляцией и стрессом удаленной работы.
Вовлеченность сотрудников: Поскольку удаленная работа становится нормой, компании ищут новые способы вовлечения и удержания своих удаленных сотрудников.
Удаленное управление: Компании исследуют новые способы эффективного управления и контроля удаленных сотрудников.

Преимущества удаленной работы

Преимущества удаленной работы включают лучший баланс между работой и личной жизнью, гибкий график работы, расширенные возможности для физической активности, сокращение времени, проводимого в пробках и на дорогах, а также снижение загрязнения воздуха в городских районах. Кроме того, удаленная работа приводит к повышению производительности и снижению эксплуатационных расходов для многих компаний.

Исследования преимуществ работы из дома показывают, что эта модель во многом выгодна как сотрудникам, так и работодателям.

Учитывая эти ключевые аспекты удаленной работы, предприятиям необходимо принять стратегическую перспективу на будущее. Крайне важно идти в ногу с будущими тенденциями удаленной работы при планировании технологических инвестиций и согласовании корпоративной культуры. В этом контексте принятие культуры удаленной работы и формирование бизнес-процессов с акцентом на опыт сотрудников облегчит переход к устойчивой бизнес-модели.

Наконец, компаниям следует запрашивать обратную связь от сотрудников и уделять приоритетное внимание процессам непрерывного улучшения, чтобы повышать производительность и поддерживать вовлеченность сотрудников в модели удаленной работы. Таким образом, предприятия смогут адаптироваться не только к сегодняшнему рабочему месту, но и к будущему работы.

На этом этапе:

Сделайте процессы обратной связи непрерывными: Регулярный сбор обратной связи об опыте удаленной работы сотрудников имеет решающее значение для выявления недостатков и повышения вовлеченности сотрудников.

Инвестируйте в гибкие и инновационные методы работы: В дополнение к цифровым решениям следует применять подходы, обеспечивающие гибкость в рабочем времени, политике отпусков и процессах управления проектами.

Постоянно развивайте культуру удаленной работы: Следует помнить, что удаленная работа — это не просто метод, но и культурная трансформация на рабочем месте. Руководители должны стимулировать постоянное развитие, чтобы сотрудники приняли эту культуру.

Подготовьте свой бизнес к будущему: Повысьте эффективность удаленной работы с Perwatch

Если вы хотите использовать преимущества удаленной работы, обеспечивая безопасность своих операций и оптимизируя производительность сотрудников, откройте для себя решения, предлагаемые Perwatch. Используйте безопасные и удобные инструменты Perwatch для мониторинга производительности сотрудников, повышения эффективности и легкого отслеживания проектов.

Узнайте больше, посетив Решения Perwatch для удаленной работы и подготовьте свой бизнес к модели удаленной работы.