प्रबंधकों के लिए रिमोट वर्क पर एक मार्गदर्शिका

डिजिटल युग ने रिमोट वर्क को लगभग हर उद्योग का एक मूलभूत हिस्सा बना दिया है। जबकि कुछ कंपनियों ने आवश्यकतानुसार कर्मचारियों को कार्यालयों से घरों में स्थानांतरित किया, रिमोट और हाइब्रिड कार्य मॉडल की ओर बदलाव कई वर्षों से गति पकड़ रहा है।

यह बदलाव, विशेष रूप से प्रबंधकों के लिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं की निगरानी और प्रबंधन को सरल बनाकर कई फायदे प्रदान करता है।

Google Workplace Analytics के शोध से पता चलता है कि 2015 से रिमोट कर्मचारियों की संख्या में 140% की वृद्धि हुई है।

CoSo Cloud द्वारा किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि 77% कर्मचारी घर से काम करते समय अधिक उत्पादक महसूस करते हैं।

इसके अतिरिक्त, Tecla के शोध से पता चलता है कि 85% प्रबंधक मानते हैं कि रिमोट टीमों का प्रबंधन नया मानक बन रहा है।

COVID-19 महामारी ने इस प्रवृत्ति को तेज किया, जिससे दुनिया भर के कई व्यवसायों को रिमोट वर्क अपनाने के लिए मजबूर होना पड़ा। आपकी टीम और संगठन के लिए इस मॉडल के लाभ अक्सर अपेक्षाओं से अधिक होते हैं।

रिमोट वर्क को सरल बनाने के लिए प्रभावी रणनीतियाँ

छोटे-छोटे समायोजन भी आपके रिमोट वर्क सिस्टम की दक्षता में सुधार करने में महत्वपूर्ण अंतर ला सकते हैं। अपनी रिमोट टीम के साथ संचार से लेकर आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों तक, विभिन्न कारक आपको रिमोट वर्क के लाभों को अधिकतम करने में मदद कर सकते हैं।

आइए कुछ सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर करीब से नज़र डालें:

स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संवाद करें

सुनिश्चित करें कि आप जिन सभी टीमों के साथ काम करते हैं, वे संचार और समन्वय प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से समझें। जब कार्यों और जिम्मेदारियों की बात आती है, तो स्पष्ट और प्रभावी संचार पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।

रिमोट कर्मचारियों के लिए, नए, चल रहे या भविष्य के कार्यों के संबंध में अपनी अपेक्षाओं को सटीक रूप से संप्रेषित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इंटरैक्टिव संचार चैनलों का उपयोग करना और संचार को केवल लिखित प्रारूपों तक सीमित न रखना एक महत्वपूर्ण अंतर ला सकता है। आवश्यकता पड़ने पर त्वरित समाधान प्रदान करना न केवल टीम समन्वय को बढ़ाता है बल्कि संभावित मुद्दों को रोकने में भी मदद करता है।

नियमित बैठकें निर्धारित करें

दिन या सप्ताह की शुरुआत नियमित बैठकों से करना आपके और आपकी टीम दोनों के लिए प्रेरणा का एक मजबूत स्रोत हो सकता है। लगातार आयोजित होने वाली वीडियो बैठकें प्रत्येक टीम सदस्य को कार्यप्रवाह के बारे में सूचित रहने में मदद करती हैं और अधिक व्यवस्थित कार्य वातावरण में योगदान करती हैं।

ये बैठकें संगठन के भीतर आंतरिक जुड़ाव को भी बढ़ाती हैं। वे दैनिक और साप्ताहिक कार्यक्रम बनाने की सुविधा प्रदान करती हैं और कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद करती हैं। इसके अतिरिक्त, इन सभाओं द्वारा प्रदान की गई प्रेरणा विकर्षणों को कम करने में मदद करती है।

हालांकि, इन नियमित बैठकों की अवधि पर ध्यान देना आवश्यक है। दैनिक या साप्ताहिक बैठकों में बहुत अधिक समय बिताने से आपकी टीम के लिए अपने व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है। बैठकों को छोटा रखना और महत्वपूर्ण चर्चाओं या टीम अपडेट पर केंद्रित रखना थकान को रोक सकता है और अनावश्यक समय की बर्बादी से बच सकता है।

लक्ष्य प्रबंधन को रणनीतिक बनाएं

सफलता आपके द्वारा उठाए गए कदमों की गुणवत्ता से आकार लेती है। रिमोट वर्क के माहौल में, अपनी टीम के साथ इन कदमों की रणनीतिक रूप से योजना बनाना और उन्हें निष्पादित करना न केवल आपके लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान बनाता है बल्कि आपके कार्यप्रवाह में व्यवस्था बनाए रखने में भी मदद करता है। इसके विपरीत, अनियोजित या अप्रभावी कार्य आपको अपने उद्देश्यों से और दूर ले जा सकते हैं।

लक्ष्यों को रणनीतियों के साथ भ्रमित न करना महत्वपूर्ण है। लक्ष्य उस गंतव्य को परिभाषित करते हैं जहाँ आप पहुँचना चाहते हैं, जबकि रणनीतियाँ उस मार्ग की रूपरेखा तैयार करती हैं जिसे आप उन्हें प्राप्त करने के लिए अपनाएंगे। एक रणनीतिक दृष्टिकोण अपनाना और अपने कार्यों को अपने लक्ष्यों के साथ संरेखित करना सफलता की यात्रा को सरल बनाता है।

एक सुविचारित रणनीति रिमोट टीमों के बीच सहयोग को मजबूत करती है और संचार को बढ़ाती है। जब टीम के सदस्यों को बड़ी तस्वीर की स्पष्ट समझ होती है, तो वे अधिक सचेत रूप से योगदान कर सकते हैं और साझा उद्देश्यों की दिशा में अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।

सही तकनीक के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाओं में तेजी लाएं

रिमोट वर्क के उदय के साथ, कई कार्य, संचालन और कार्यालय प्रक्रियाएं डिजिटल हो गई हैं। बैठकों, प्रशिक्षण सत्रों, दस्तावेज़ीकरण, संगठन और सम्मेलनों जैसी गतिविधियों के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना आपको रिमोट वर्क को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

आज, Perwatch जैसे व्यापक समाधान उपलब्ध हैं जो आपको डिजिटल वातावरण में कार्यालय के कार्यों को सहजता से प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं। Perwatch कर्मचारी समय ट्रैकिंग से लेकर प्रक्रिया विश्लेषण तक, एक ही प्लेटफॉर्म के भीतर कई प्रकार की आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह आपको कार्यबल के प्रदर्शन को बढ़ावा देने, उत्पादकता को अनुकूलित करने और अपनी टीमों की दैनिक गतिविधियों को सहजता से मॉनिटर करने की अनुमति देता है।

समय ट्रैकिंग, कर्मचारी प्रदर्शन विश्लेषण, उत्पादकता माप और प्रक्रिया अनुकूलन जैसे उपकरणों के साथ, Perwatch आपको अपने कार्यबल को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है: