استراتيجيات الاستعانة بمصادر خارجية لزيادة إنتاجية الشركات

بصفتك شركة نامية، يجب أن يكون تحسين كفاءة القوى العاملة وضمان سير العمليات اليومية بأقصى إنتاجية من بين أهم أولوياتك. إن دعم فريقك، وتعزيز ثقافة التواصل المفتوح، ودمج التقنيات الجديدة في سير عملك، واستكشاف فرص الاستعانة بمصادر خارجية سيعزز مشاركة الموظفين. وهذا بدوره يقوي التزام الفريق ويزيد الإنتاجية.

ما هي إنتاجية مكان العمل؟

إن إنتاجية مكان العمل هي قدرة الشركة على استخدام جميع مواردها – مثل الوقت، والقوى العاملة، والتكنولوجيا، ورأس المال – بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق أعلى أداء. بعبارة أخرى، هذا يعني أن الموظفين يكملون المهام بسرعة وفعالية من حيث التكلفة، ويتم تجنب الإنفاق غير الضروري على الموارد، ويتم تحسين العمليات التجارية باستمرار. مع زيادة الإنتاجية، تصبح الشركات أكثر ربحية، ويميل الموظفون إلى أن يكونوا أكثر رضا وتحفيزًا. يمكن تحقيق ذلك إلى حد كبير من خلال الإدارة القوية، والتخطيط الفعال، والاستخدام الكفء للموارد، ودمج التقنيات المبتكرة في سير العمل.

تحديد وقياس الإنتاجية في مكان العمل

إن إنتاجية مكان العمل هي مقدار القيمة التي ينتجها فرد أو فريق خلال فترة زمنية محددة، وعادة ما تُقاس بالوحدات المنتجة لكل وحدة زمنية. في بعض الحالات، يمكن تقييمها أيضًا كنسبة مئوية للوقت الضائع. بغض النظر عن مجال عملك، يمكن تتبع إنتاجية الموظفين من خلال مقاييس الأداء الرئيسية.

النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية هي كما يلي:

تتبع مدة المهمة: قم بتحليل الوقت المخصص لمهام محددة لتقييم مدى فعالية فريقك في إدارة وقته؛ وهذا يوفر رؤى قيمة حول الإنتاجية.

الإنتاج لكل موظف: يمكن أن يساعد فحص وحدات العمل التي يمكن لكل عضو في الفريق إنتاجها خلال إطار زمني معين في توضيح معايير الإنتاجية لديك.

جودة المخرجات: قم بتقييم جودة العمل المنتج. هل تتكرر الأخطاء بشكل متكرر؟ ضع معيارًا للجودة لضمان أن فريقك يحافظ على المعايير دون مساومة أثناء معالجة مؤشرات الأداء الأخرى.

الوقت المستغرق لكل مهمة: كم من الوقت يحتاج أعضاء الفريق لإكمال مهام محددة؟ هل يستغرقون وقتًا أكثر أو أقل مما هو متوقع؟

وقت إنجاز المشروع: تتبع المدة التي يستغرقها إكمال المشاريع أو المهام، مما يمكن أن يكشف عن مجالات لتحسين العملية.

راقب إنتاجية القوى العاملة بفعالية مع Perwatch

باستخدام ميزة تتبع الوقت من Perwatch، يمكنك الاستفادة من جداول الدوام الآلية لعرض مساهمات كل عضو في الفريق بالتفصيل، منظمة حسب التاريخ والعميل والمشروع.

توفر هذه البيانات في الوقت الفعلي رؤى أعمق حول المدة التي يستغرقها كل موظف لإكمال مهمة، مما يدعم عمليات اتخاذ القرار ويساعدك على تخطيط المشاريع المستقبلية بدقة أكبر.

لماذا تعتبر إنتاجية القوى العاملة مهمة؟

لفهم أهمية إنتاجية الموظفين، من الضروري تقييم الأداء الفردي والجماعي على حد سواء.

يتيح لك هذا النهج تحديد عضو الفريق الأنسب للمجالات الحيوية في سير عملك بناءً على مهاراتهم وقدراتهم، مما يتيح اتخاذ قرارات أكثر استنارة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك في اكتشاف الاختناقات المحتملة في سير عملك.

فوائد زيادة إنتاجية القوى العاملة لأنشطة عملك هي كما يلي:

كفاءة مكان العمل: تنجز الفرق ذات الإنتاجية العالية المهام بسرعة وفعالية، مما يساهم في الأداء العام للأعمال. يتيح هذا النهج النمو المستدام ويؤسس أساسًا قويًا لقابلية التوسع المستقبلية.

توفير التكاليف: يمكن أن يؤدي معالجة أوجه القصور في الفريق وإعادة تخصيص الموارد الداخلية إلى تخفيضات كبيرة في التكاليف. يعزز تحسين الإنتاجية قدرة الشركات على تحقيق وفورات كبيرة.

الميزة التنافسية: غالبًا ما تتفوق القوى العاملة المنتجة على المنافسين، مما يخلق ميزة قوية داخل الصناعة.

رضا الموظفين: تعزز سير العمل الفعالة والنتائج الناجحة الرضا الوظيفي والتحفيز، مما يقوي التزام الموظفين بالعمل.

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لـ إنتاجية مكان العمل

تُمكّن الاستعانة بمصادر خارجية الشركات من تفويض المهام المتخصصة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً لفرق خارجية، مما يسمح لها بالتركيز على الأهداف الأساسية. يقلل هذا النهج التكاليف مع الحفاظ على الجودة ويوفر المرونة. كما يوفر الوصول إلى خبراء عالميين، مما يعزز الابتكار ويجعل الاستعانة بمصادر خارجية حلاً استراتيجيًا لتعزيز إنتاجية القوى العاملة.

مجموعات المهارات المهنية

حلول البرمجيات هي أدوات وأنظمة تساعد الشركات على جعل عملياتها أكثر كفاءة. تعمل هذه الحلول على أتمتة المهام اليدوية، وتقليل هدر الوقت، وتقليل الأخطاء، وزيادة الإنتاجية الإجمالية.
على سبيل المثال، يتيح برنامج تتبع وقت الموظفين للقوى العاملة إدارة وقتهم بشكل أفضل وتجنب هدر الوقت غير الضروري. يضمن برنامج إدارة المشاريع أن تتقدم المشاريع بشكل أكثر منهجية، وتكتمل في الوقت المحدد، وأن تظل الميزانيات تحت السيطرة.

تساهم حلول البرمجيات، بالاشتراك مع الاستعانة بمصادر خارجية، بشكل كبير في جعل العمليات التجارية أكثر كفاءة. توفر الاستعانة بمصادر خارجية للشركات إمكانية الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب، والتي يمكن أن تشمل محترفين يتمتعون بالخبرة والتكنولوجيا اللازمة لتعزيز فعالية حلول البرمجيات.

إنتاجية الموظفين

تعتبر إنتاجية الموظفين مؤشرًا مهمًا يوضح مدى فعالية وكفاءة أداء العمال في عمليات الإنتاج داخل الاقتصاد أو الأعمال التجارية. إن إنتاجية القوى العاملة العالية أمر بالغ الأهمية للنمو الاقتصادي والقدرة التنافسية وتحسين مستويات المعيشة.

طرق ناجحة للاستعانة بمصادر خارجية لزيادة الإنتاجية

تتبع الوقت للعاملين عن بُعد: تحسين العمليات
قد تواجه الفرق البعيدة صعوبة في الحفاظ على الشفافية والرؤية في المشاريع. يمكن أن تؤثر هذه الفجوات سلبًا على إنتاجية الموظفين وتزيد من تعقيد عمليات اتخاذ القرار. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تفويت المواعيد النهائية للمشاريع، وقد تنشأ اختناقات ناتجة عن أوجه القصور داخل الفريق.

يمكنك تعزيز إنتاجية فرقك البعيدة باستخدام الطرق التالية:

تتبع الوقت: أنشئ جداول دوام في الوقت الفعلي باستخدام تتبع الوقت البديهي. ثم، تعمق في الأداء الفردي من خلال التقارير المفصلة.

أدوات الإنتاجية والمراقبة: حدد فرص التحسين وادعم الموظفين بمجموعة من الميزات. عزز التحفيز من خلال الاحتفال بالإنجازات عبر درجات المشاركة ومستويات النشاط والنجاحات.

الذكاء الاصطناعي في إنتاجية القوى العاملة

يمكن أن يكون تبني الذكاء الاصطناعي والاستعانة بمصادر خارجية لزيادة إنتاجية القوى العاملة مفيدًا في عدة مجالات. على سبيل المثال، يمكن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Snov.io أو ChatGPT لإنشاء المحتوى، بينما يمكن إجراء أبحاث جديدة. من الممكن أيضًا تزويد الموظفين بمهارات جديدة أو معرفة تقنية. يمكن أن يؤدي تحسين تحليل التقارير حول أداء الحملات والاستراتيجيات إلى اتخاذ قرارات أكثر دقة. يمكن أن يؤدي تحسين إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وأدلة التدريب إلى زيادة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأتمتة المبيعات والدعم وخدمة العملاء باستخدام روبوتات الدردشة مثل Tidio تبسيط العمليات التجارية. هذه الأساليب لا توفر الوقت فحسب، بل تتيح أيضًا للقوى العاملة التركيز على المهام الأكثر استراتيجية.

اكتشف طرقًا لتعزيز إنتاجية القوى العاملة وجعل عملك أكثر كفاءة – تصرف الآن! استثمر في حلول الاستعانة بمصادر خارجية مع Perwatch لاكتساب ميزة تنافسية وتمكين القوى العاملة لديك للوصول إلى ذروة الأداء.

تعرف على المزيد: https://www.perwatch.com/workforce-management/