العمل الهجين أم العمل عن بعد؟ الخيار الصحيح للشركات

كم تغيرت الأمور. بعد الجائحة، أصبح العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد. على الرغم من محاولات إعادة الموظفين إلى المكتب، يتعين على معظم الشركات الآن الاختيار بين نماذج العمل عن بعد أو العمل الهجين. إذن، مع عدم بروز العمل من المكتب بنفس القدر بعد الآن، ما هو الخيار الصحيح لك؟
الإجابة الصحيحة هي الحل الذي يوفر لموظفيك التوازن المثالي بين المرونة والهيكل لإنجاز عملهم. ومع ذلك، دعنا نفحص نموذجي العمل هذين بالتفصيل حتى تتمكن من تحديد الخيار الأفضل لك.

ما هو العمل الهجين والعمل عن بعد؟

لا يمكننا فصل نموذجي العمل هذين تمامًا؛ يمكن اعتبار نموذج العمل الهجين نسخة أوسع من العمل عن بعد. يجمع النموذج الهجين بين العمل عن بعد والعمل وجهًا لوجه، حيث يوفر فرصة العمل من المنزل ومن المكتب.
في نموذج العمل عن بعد، لا يُطلب من الموظفين الذهاب فعليًا إلى مكان العمل، لذا يمكنهم العمل من أي مكان في العالم. يمكن للموظفين أداء مهامهم إما من المنزل أو من موقع آخر يختارونه. يربط نموذج العمل الهجين الأشخاص بموقع معين، بينما لا يفرض نموذج العمل عن بعد مثل هذا القيد.

ما هو العمل الهجين؟

يتضمن ترتيب العمل الهجين، على عكس العمل عن بعد أو العمل من المنزل، مزيجًا من العمل عن بعد ومن المكتب. يشير العمل الهجين إلى العمل في المكتب في أيام معينة وعن بعد في أيام أخرى خلال فترة عمل شهرية. مع هذا النموذج، لا يقتصر مكان العمل على بيئة مكتبية مادية؛ بل يصبح نظامًا بيئيًا للموظفين الذين يعملون من مواقع مختلفة، مثل المنزل ومساحات العمل المشتركة والمكاتب. يمكن لأعضاء الفريق التبديل بين المواقع المختلفة بناءً على المهام التي يحتاجون إلى إكمالها.

"ما هو العمل عن بعد؟"

أصبح نموذج العمل عن بعد طريقة مفضلة بشكل متكرر، حيث يبسط الحياة بشكل كبير لكل من أصحاب العمل والموظفين. خاصة مع تأثير الجائحة، تحولت العديد من أماكن العمل إلى نموذج العمل عن بعد. بفضل التسهيلات التي توفرها التكنولوجيا المتقدمة، يمكن الآن تنفيذ المهام المكتبية بطريقة منسقة من المنزل.
العمل عن بعد هو نموذج لا يتطلب مكتبًا وتسهله التكنولوجيا، مما يسمح بإنجازه من أي مكان. على النقيض من ذلك، يتضمن العمل الهجين بيئة المكتب ويتطلب حضور الموظفين جسديًا في أيام معينة، ولكنه يشمل أيضًا العاملين عن بعد.

إيجابيات وسلبيات نماذج العمل الهجين والعمل عن بعد

من الصعب القول إن نموذجًا واحدًا أفضل من الآخر عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد أو العمل الهجين. بدلاً من ذلك، لكل نموذج مزاياه وعيوبه الفريدة. فهم هذه الاختلافات هو المفتاح لاختيار نموذج العمل الأفضل لك.

مزايا العمل عن بعد.

المرونة: يمكن للموظفين العمل من أي مكان يشعرون فيه بالراحة التامة، دون التقيد بمكتب ثابت. يتيح ذلك تعديل ساعات العمل بناءً على التفضيلات الشخصية ويوفر المرونة لبدء العمل مبكرًا أو متأخرًا عند الحاجة.

زيادة التركيز: يمكن للعمل من راحة المنزل أو المقهى المفضل أن يخلق بيئة أكثر إنتاجية، خالية من الانقطاعات التي غالبًا ما تواجه في المكتب. الابتعاد عن البيئات الصاخبة يجعل من السهل التركيز بعمق على العمل.

لا توجد مصاريف لمساحة المكتب: لا يتعين على الشركات تحمل تكاليف استئجار أو شراء أو صيانة مساحة مكتبية. يوفر الإلغاء التام لهذه النفقات من خلال العمل عن بعد ميزة مالية كبيرة للشركات.

الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب: يتيح السماح للموظفين بالعمل من أي مكان للشركات توظيف أفضل المواهب دون قيود جغرافية. وبهذه الطريقة، يمكنهم الوصول إلى المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة دون الاقتصار على مجموعة المواهب المحلية.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح أدوات تتبع الوقت ومنصات الإنتاجية عبر الإنترنت لقادة الفرق تنظيم العمل بكفاءة. يمكن لأعضاء الفريق الذين يعملون عبر مناطق جغرافية أو مناطق زمنية مختلفة التعاون بفعالية لتحقيق نفس الأهداف باستخدام هذه الأدوات. تعزز هذه الحلول الرقمية التواصل بينما تعمل أيضًا على تحسين التعاون والأداء.

عيوب العمل عن بعد

قلة التفاعل وجهًا لوجه: يمكن أن يؤدي غياب الزملاء إلى جعل العمل عن بعد تجربة وحيدة لبعض الموظفين. قد يكون هذا تحديًا لأولئك الذين يستمتعون بالتفاعل الاجتماعي، بينما قد يرى الموظفون الأكثر انطوائية أنه أقل مشكلة.

انخفاض وضوح الرؤية بين الفرق: يوفر التواجد في المكتب فرصًا لمراقبة مشاريع الفرق الأخرى والتعلم منها. في العمل عن بعد، ومع ذلك، يمكن أن يضعف التواصل وقد يكون تبادل المعرفة بين الأقسام محدودًا إذا لم يتم بذل جهد خاص للتعاون الوثيق مع الفرق المختلفة.

زيادة الجهد المطلوب للتعاون: بينما يمكن أن يكون التعاون في المكتب بسيطًا مثل المشي إلى زميل في العمل لإجراء محادثة سريعة، قد يتطلب العمل عن بعد إرسال بريد إلكتروني، وتحديد وقت مناسب في التقويم، وتنظيم اجتماع فيديو. يمكن أن تؤدي هذه الخطوات الإضافية إلى أن يكون الموظفون أقل رغبة في التعاون.

مزايا العمل الهجين.

يوفر توازنًا جيدًا: يوفر العمل الهجين توازنًا مثاليًا لأولئك الذين يبحثون عن مرونة العمل عن بعد ويرغبون أيضًا في التفاعل وجهًا لوجه مع الزملاء. يوفر راحة العمل من المنزل بينما يوفر أيضًا فرصة للتواصل الاجتماعي في المكتب.

يحدد حدودًا واضحة: يمكن أن يؤدي العمل من المنزل باستمرار إلى الشعور بأن المنزل هو مساحة مكتبية. يساعد النموذج الهجين الموظفين على فصل مساحات عملهم ومعيشتهم بشكل أفضل من خلال منحهم خيار القدوم إلى المكتب في أيام معينة.

يزيد من الإنتاجية: يدعم النموذج الهجين الإنتاجية من خلال توفير بيئات عمل مرنة للموظفين. بينما يمكن للموظفين استخدام مساحة المكتب للتعاون الجماعي، فإنهم يتمتعون أيضًا براحة العمل من المنزل عندما يحتاجون إلى العمل بشكل مستقل.
تسمح هذه النماذج المرنة للموظفين بالعمل خلال الساعات وفي المواقع التي يكونون فيها أكثر كفاءة، مما يزيد من الإنتاجية. يساهم هذا النهج بشكل إيجابي في الأداء العام للمنظمة على المدى الطويل.

توفير التكاليف: مع قدوم الفرق إلى المكتب في أيام متناوبة، يمكن للشركات استخدام مساحات مكتبية أصغر ولا تتطلب محطات عمل ثابتة مخصصة. يؤدي هذا النموذج إلى انخفاض في عدد الموظفين الحاضرين، مما يؤدي إلى استخدام أقل لمساحة المكتب وتكاليف إيجار أقل. بالإضافة إلى ذلك، توفر احتياجات التنظيف والصيانة المخفضة ميزة تكلفة إضافية.

عيوب العمل الهجين

عدم المساواة في المشاركة: قد يكون للموظفين الذين يعملون في المكتب تأثير أكبر في الاجتماعات أو في مكان العمل، بينما قد يشعر العاملون عن بعد بالإقصاء. يمكن أن يخلق هذا الوضع ضغطًا على أولئك الذين يفضلون العمل عن بعد للذهاب إلى المكتب.

مرونة أقل: إذا كان النموذج الهجين يتطلب من الموظفين القدوم إلى المكتب في أيام محددة كل أسبوع، فقد يفتقر إلى المرونة التي يوفرها العمل عن بعد الكامل. بالإضافة إلى ذلك، قد يجد بعض الأفراد هذا المزيج من العمل من المنزل والمكتب معقدًا أو مربكًا.

أي نموذج عمل مناسب لشركتك؟

ترى العديد من الشركات أن النموذج الهجين هو مستقبل العمل، لكنه قد لا يكون مناسبًا لكل عمل تجاري. يجب على المنظمات مراعاة هياكل مهام فرقها، ومتطلبات عملياتها التجارية، وتوقعات الموظفين عند اختيار نموذج العمل. إن إنشاء نموذج يحفز الموظفين ويتوافق مع ثقافة الشركة أمر بالغ الأهمية للإنتاجية على المدى الطويل ومشاركة الموظفين.
يعد اختيار نموذج العمل قرارًا مهمًا يتطلب تقييمًا دقيقًا لاحتياجات المنظمة المحددة، وأهدافها الاستراتيجية، وتفضيلات الموظفين. لاتخاذ القرار الأكثر استنارة، ضع في اعتبارك العوامل التالية:

الثقافة التنظيمية: من المهم أن يتوافق نموذج العمل المختار مع الثقافة والقيم العامة للمنظمة. يدعم هذا تطوير فهم والتزام مشتركين بين الموظفين.

التركيبة السكانية للموظفين: يمكن أن تؤثر أعمار الموظفين، وظروفهم العائلية، وأنماط حياتهم على نموذج العمل المفضل لديهم. قد يكون لدى المجموعات الديموغرافية المختلفة احتياجات أكبر للمرونة أو خيارات العمل المكتبي.

متطلبات الصناعة: تساعد خصائص الصناعة وأدوار الوظائف المحددة في تحديد نموذج العمل الأنسب. على سبيل المثال، قد تتطلب الأدوار التي تتفاعل مع العملاء المزيد من التفاعل وجهًا لوجه، بينما قد تكون الأدوار الإبداعية أكثر ملاءمة للعمل عن بعد.

البنية التحتية التكنولوجية: لضمان التعاون الفعال والتواصل السلس، يجب أن تكون البنية التحتية التكنولوجية للشركة قادرة على دعم النموذج المختار. تعزز الأدوات الرقمية المتقدمة، على وجه الخصوص، الإنتاجية في النماذج الهجينة والعمل عن بعد.

الآثار المترتبة على التكلفة: عند اختيار نموذج العمل، يجب أخذ تأثير الترتيبات مثل العمل عن بعد وساعات العمل المرنة على تكاليف مساحة المكتب والمصاريف التشغيلية في الاعتبار.

يعد تحديد نموذج العمل الهجين أو عن بعد الأنسب لمؤسستك أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق توازن يتوافق مع ثقافة شركتك، واحتياجات موظفيك، وعمليات عملك. يعد الحفاظ على حوار مفتوح مع موظفيك وجمع ملاحظاتهم أمرًا ضروريًا لاتخاذ أفضل القرارات لمستقبل عملك، مما يساعد في النهاية على خلق بيئة عمل أكثر سعادة وإنتاجية على المدى الطويل.

إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات أو الدعم في هذا المجال، فإن Perwatch يقدم الحل الأمثل! باستخدام أدوات إدارة الأداء لدينا، يمكنك مراقبة أداء الأفراد والفرق، وجمع ملاحظات قيمة، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر. علاوة على ذلك، تمكنك تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتخصيص وتحليل اتجاهات الإنتاجية من اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات تعزز مشاركة الموظفين.

Perwatch هنا لتعزيز الأداء المستدام والفعال من خلال دعم نماذج العمل الهجين والعمل عن بعد! نحن نقدم حلولًا مصممة خصيصًا لاحتياجات موظفيك لزيادة الإنتاجية. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة: https://www.perwatch.com/